多可升级啦,那些新功能你发现了吗?

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本周一(3月28日),多可文档管理系统发布了猴年的第一个升级包,升级后的版本为5.3.0.0。相对于之前的版本,本版增加了如下功能:
  • 支持SSL加密传输(HTTPS)
  • 安卓App的SSL支持
  • 用户文档菜单自定义
  • 增加文件审核的邮件通知
一、支持SSL加密传输(HTTPS)

从V5.3.0.0版本开始,只要您的企业已拥有SSL证书,就可以在多可文档管理系统中启用SSL加密传输功能。
多可文档管理系统新功能
该功能只有服务器管理员才能设置,设置是在服务器端的多可服务器管理工具上进行。点击服务器管理工具菜单栏的“设置”,然后点击“SSL加密传输(HTTPS)”就可以进入SSL加密传输设置窗口(如下图)。
多可文档管理系统新功能
于是问题来了,到底什么是ssl加密传输?请看科普贴《传输加把锁,文档更安全》。

二、安卓App的SSL支持

此功能是配合上一个功能的。如果您在服务器端启用了SSL加密传输,那么手机端APP就也可以启用该传输了。
用户使用时,要在登录参数页面里勾选SSL连接(如下图),端口号填443:
多可文档管理系统新功能
如果您的服务器端没有启用SSL,就不要勾选这项,否则是无法连接服务器的。如果您不确定服务器端是否启用了SSL,请询问您的系统管理员。
*请注意,目前只有安卓手机端的APP支持SSL,苹果手机用户暂时无法使用,不过请不要着急,我们的攻城狮GG正在奋力攻城中,很快就会发布能支持苹果手机端SSL的APP了。

三、用户文档菜单自定义

升级后的多可在右键菜单中增加了【定制我的菜单】。
请看下图中的菜单对比图,左侧是之前的右键菜单,右侧是V5.3.0.0以后的右键菜单,在最下方增加了一项内容:
多可文档管理系统新功能
点击【定制我的菜单】,会打开菜单设置窗口:
多可文档管理系统新功能
默认的是所有内容都勾选,如果去掉勾选,去掉的那项就不会出现在菜单里。您可以根据自己的需求进行设置。
该设置对所有用户开放。所有用户都可以自行定制自己的个性化菜单,去掉那些自己用不到的选项,以使菜单更加简洁、方便。定制菜单没有次数限制,您可以多次进行修改。

四、增加文件审核的邮件通知

这是对设置审核流程增加的一个小小的、有用的功能。
用过我们多可审核的用户都知道,一旦您有文件要审核,提交人和审核人的浏览器页面下方会弹出页面通知。可是有的用户比较习惯使用邮件,这个小功能就是为这部分用户特地添加的。
要使用邮件通知,必须先在系统管理中配置SMTP、给用户添加邮件地址,然后在设置审核通知时,勾选“发送邮件”即可(如下图)。
多可文档管理系统新功能

以上就是本次升级新增的功能,他们也同样出现在多可知识管理系统、多可档案管理系统等多可系列软件中。
猛戳以下链接,快速下载V5.3.0.0版本安装包或升级包:
更多下载,请访问多可文档官网软件下载页:http://www.315soft.com/download/

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