多可文档管理系统中文件夹的其他常用操作
标签：企业文档管理 无限制创建文件夹
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本篇介绍的是文件夹的重命名、移动、删除和还原
一、重命名文件夹 重命名文件夹就是给文件夹改名。
操作方法是点击选中要改名的文件夹，然后在菜单中选择重命名文件夹，输入新的文件夹名即可。
例如，我们要把“开发文档”改名为“项目组1-开发文档”，其操作流程如下：
1、点击选中“开发文档”，在点击【菜单】，选中“重命名文件夹”。
2、弹出重命名文件夹设置框，在其中输入新的文件夹名“项目组1-开发文档”，描述可以不填。然后按重命名键。
3、这时就完成文件夹名称的修改了。
二、移动文件夹
文件夹可以移动到本组下的子组，也可以移动到别的组里。但是不能移动到“我的文档”下面。
下面，我们想把开发部下的“项目组1-开发文档”移动到开发部的子组“项目组1”下面。其操作流程是：
1、点击选中“项目组1-开发文档”文件夹，然后右键点击它，弹出右键菜单，从中选择“移动文件夹”。
2、弹出如下图中那样的移动文件夹-选择目标对象的选项框。
3、点击选中开发部，再选中它下面的“项目组1”，然后按下方的选择键。
4、会弹出警示窗口。直接按确定键。
5、这时会弹出移动成功提示框，按确定将其关闭。移动文件夹的操作就完成了，能看到项目组1下面已经多了项目组1-开发文档这个文件夹。
三、删除文件夹
删除文件夹有两种：一种是把文件夹删除到回收站，另一种是不通过回收站、直接永久删除文件夹。显然，前一种方法会安全一点，万一要是删错了，还能把它从回收站里还原出来。
删除文件夹的办法非常简单，就是选中要删除的文件夹，然后点右上角的菜单或者调出右键菜单，从中选择“删除文件夹到回收站”或者“永久删除文件夹”。
无论选择哪种方式，都会弹出确认是否删除的提示框（如下图），按下确定后，如果选择的是第一种删除，文件夹就会进入回收站；如果选择的是第二种，文件夹就永久删除了。为了避免删除错误，选择删除方式时要小心选择。
四、还原删除的文件夹
只有删除文件夹时选择了“删除文件夹到回收站”的文件夹才可以还原。
每个组都有回收站。也就是说，不论是父组还是它的子组，每个组都有自己的回收站。那个删除的文件夹原先属于哪个组，删除后就会在哪个组的回收站里。要是一个文件夹原先属于开发部，那么开发部里的文件夹删除以后就是在开发部的回收站里；而一个文件夹要是原先属于开发部下面的演示组，那么演示组里的文件夹删除以后，是会在演示组的回收站里，而不是在开发部的回收站里。
要还原这个删除的文件夹，就要找到它原先所属的组，然后再到该组的回收站里去进行还原。
我们下面以还原已经删除到了回收站里的“项目组1-开发文档”为例，说明还原文件夹的方式：
1、点击选中项目组1的回收站。界面右侧就是该回收站里的文件夹，能看到删除人和删除日期。
2、勾选要还原的文件夹“项目组1-开发文档”，然后点击上方的“还原”。
3、会弹出一个还原成功的提示窗口，关闭它。同时刷新一下页面，就能看到文件夹已经回到原来的组下了。
讲到这里，可能大家会有个小疑问，要是我不记得这个文件夹原先属于哪个组怎么办？难道要到每一个组的回收站里去翻找？
其实并不是。
多可文档管理系统提供了好用的操作日志，一查就知道了。那么这个操作日志该怎么用呢？我们以后会讲到的，请继续关注～
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一、重命名文件夹 重命名文件夹就是给文件夹改名。
操作方法是点击选中要改名的文件夹，然后在菜单中选择重命名文件夹，输入新的文件夹名即可。
例如，我们要把“开发文档”改名为“项目组1-开发文档”，其操作流程如下：
1、点击选中“开发文档”，在点击【菜单】，选中“重命名文件夹”。
2、弹出重命名文件夹设置框，在其中输入新的文件夹名“项目组1-开发文档”，描述可以不填。然后按重命名键。
3、这时就完成文件夹名称的修改了。
二、移动文件夹
文件夹可以移动到本组下的子组，也可以移动到别的组里。但是不能移动到“我的文档”下面。
下面，我们想把开发部下的“项目组1-开发文档”移动到开发部的子组“项目组1”下面。其操作流程是：
1、点击选中“项目组1-开发文档”文件夹，然后右键点击它，弹出右键菜单，从中选择“移动文件夹”。
2、弹出如下图中那样的移动文件夹-选择目标对象的选项框。
3、点击选中开发部，再选中它下面的“项目组1”，然后按下方的选择键。
4、会弹出警示窗口。直接按确定键。
5、这时会弹出移动成功提示框，按确定将其关闭。移动文件夹的操作就完成了，能看到项目组1下面已经多了项目组1-开发文档这个文件夹。
三、删除文件夹
删除文件夹有两种：一种是把文件夹删除到回收站，另一种是不通过回收站、直接永久删除文件夹。显然，前一种方法会安全一点，万一要是删错了，还能把它从回收站里还原出来。
删除文件夹的办法非常简单，就是选中要删除的文件夹，然后点右上角的菜单或者调出右键菜单，从中选择“删除文件夹到回收站”或者“永久删除文件夹”。
无论选择哪种方式，都会弹出确认是否删除的提示框（如下图），按下确定后，如果选择的是第一种删除，文件夹就会进入回收站；如果选择的是第二种，文件夹就永久删除了。为了避免删除错误，选择删除方式时要小心选择。
四、还原删除的文件夹
只有删除文件夹时选择了“删除文件夹到回收站”的文件夹才可以还原。
每个组都有回收站。也就是说，不论是父组还是它的子组，每个组都有自己的回收站。那个删除的文件夹原先属于哪个组，删除后就会在哪个组的回收站里。要是一个文件夹原先属于开发部，那么开发部里的文件夹删除以后就是在开发部的回收站里；而一个文件夹要是原先属于开发部下面的演示组，那么演示组里的文件夹删除以后，是会在演示组的回收站里，而不是在开发部的回收站里。
要还原这个删除的文件夹，就要找到它原先所属的组，然后再到该组的回收站里去进行还原。
我们下面以还原已经删除到了回收站里的“项目组1-开发文档”为例，说明还原文件夹的方式：
1、点击选中项目组1的回收站。界面右侧就是该回收站里的文件夹，能看到删除人和删除日期。
2、勾选要还原的文件夹“项目组1-开发文档”，然后点击上方的“还原”。
3、会弹出一个还原成功的提示窗口，关闭它。同时刷新一下页面，就能看到文件夹已经回到原来的组下了。
讲到这里，可能大家会有个小疑问，要是我不记得这个文件夹原先属于哪个组怎么办？难道要到每一个组的回收站里去翻找？
其实并不是。
多可文档管理系统提供了好用的操作日志，一查就知道了。那么这个操作日志该怎么用呢？我们以后会讲到的，请继续关注～
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