多可文档管理软件——专业、安全、免费的企业文档管理系统

          标签: 文档管理  设计图纸管理  文档安全  防文档丢失  免费文档管理
• 返回使用指南
多可文档管理软件——专业、安全、免费的企业文档管理系统
多可文档管理系统:简单好用、安全可靠、开放强大、可集成
多可文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。系统安装使用否非常简单,使用成本和维护成本都非常低。
多可文档管理系统包含超过60多项的系统功能,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时,也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。多可文档管理系统提供免费版,没有功能任何限制。

简单易用:

● 三分种安装,不需要安装IIS等其它软件,成本低
● 类似windows资源管理器访问服务器,无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见,平滑掌握,无需培训
● 提供强大的批量传输功能,历史文件导入实现零成本
● 系统自动维护优化数据,把管理员工作降到最低
● 强大的功能融入简单界面中,界面一目了然
● 使用AJAX技术,减少页面刷新和等待时间,用户操作流畅

文档安全及文档权限:

● 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)
● 限制拷贝、粘贴 、打印
● 灵活的权限组合,保证管理简单,使用安全

文档管理系统特性:

● 集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用
● 强大的基于组以及角色的权限机制
● 便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据
● 支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词检
● 各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用
● 支持office不同版本文档的预览
● 结合客户端,提供强大的文档修改编辑功能
● 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制
● 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性
● 个人区文件夹可设置共享协作,支持文档讨论


文档管理解决方案为企业带来的价值:

● 帮助企业全面掌控文档资源
● 解决文档共享协作以及重用问题
● 帮助企业解决核心文档的控制问题

返回使用指南