巧用多可文件发布,让你不用注册也能预览文件

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假设在多可系统里有个文件,你想把它分享给其他人。这里的其他人是指,他不是多可系统的注册用户,或者,虽然是注册用户,但是没有该文件的权限。

你想让多可系统以外的人预览、下载或打印这个文件,你该怎么做?

最常用的方法当然是,你自己先把这个文件下载下来,然后把它用邮件、QQ、微信等工具发送给那个人。

其实多可系统还提供了另一个简单好用的办法,来帮助你分享这个文件。这个功能就是:文件发布

请试着点击以下这个链接
注意:请在电脑上点击,不要用手机。因为手机的浏览器无法预览到文件内容

以下是用浏览器打开链接地址后显示的页面截图:
巧用多可文件发布,让你不用注册也能预览文件


这是我在多可官网的在线试用系统中发布的一个文件。虽然你不是多可在线试用系统的注册用户,但是只要点击我贴在上面的那个链接,你就能预览这个文件的内容。

我发布的这个文件,只允许你预览,实际上,你在做发布设置时还可以选择是否允许别人下载文件或打印文件

此外,文件发布还比传统的直接发送文件方式更安全一些,因为你能设定发布密码和发布期限。

  • 设置发布密码后,只有知道密码的人才能打开你所发布的文件,不知道密码的人即使得到文件发布地址也无法打开页面内容;
  • 给文件设定发布期限后,文件只在期限内才能正常打开使用。一旦超过这个期限,文件发布就失效了。

当你做了以上这些发布设置后,只需把生成的文件链接发送给其他人即可。

在你自己的多可系统中发布文件时,生成的文件链接可能是数字IP地址开头,也可能像我提供的例子一样、是由域名开头的,这取决于你的多可系统有没有连接到外网、有没有固定IP、是否做过域名解析。

如果你的多可系统只是在公司局域网内使用,你也一样能够使用文件发布功能来发布文件,只不过这个文件地址通常是以数字IP开头,并且只能在局域网内才能打开。

你可以发布文件给公司内的非多可注册用户,甚至只要你愿意,你也可以发布给注册用户,这样即使他们本来对这个文件没有权限预览、下载和打印,现在也能预 览、下载或打印了。也就是说,发布功能在这里有点类似于一次简单的文件授权,你在发布文件的同时,就给这个文件做了授权,权限内容是预览、下载或打印,授 权对象是所有人。

那是不是除了你-这个系统管理员,其他多可用户也都能随意使用发布这个功能呢?这要看你给予用户的权限了。如果用户的组权限设置、文件夹权限设置或文件权限设置中包含了“发布”权限,

而对于用户本人,如果他在文件的详细页面中有发布按键,就表明他对这个文件有发布权限,他可以任意设置和发布该文件。

所以在设置权限时,你需要留意发布这个权限,不要轻易把它授予无关人员,以免公司文件外泄。

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