多可文档管理的数据备份

生活中，总有些灾难无法避免。

    对企业来说，像服务器断电、黑客入侵、操作系统漏洞、员工操作失误。。。这些天灾人祸谁都不想遇上，也不会天天都遇上，但是只要偶尔不幸碰上其中一个就很致命，因为它们会造成服务器文档数据的损坏和丢失。而如果您在平时就对服务器数据进行了备份，就算原始数据失效，您也能利用备份文件迅速将损坏的数据重新恢复起来，从而减少甚至避免损失。

    对服务器数据进行备份分为硬件备份和软件备份。硬件备份又根据备份技术不同，分为：磁盘镜像、磁盘双工、磁盘阵列容错RAID、双机热备等。也可以采用(RAID5+数据库备份+软件备份)这样的软件硬件结合的方式。如果您的企业对数据安全性和实时性要求很高，建议采用硬件备份或软硬件备份结合的方式。

    上面提到的软件备份，就是多可文档管理系统所具备的一项重要功能。它能帮助您自动地、定期地对服务器端的文档/数据进行备份。

    多可文档管理系统的软件备份实际上包含了三种备份方式。根据备份的强度、备份涵盖的文档/数据的范围不同，这三种备份从低到高、从少到多依次是：文档备份、数据库备份和全部数据备份。

1、 独立的文档备份

    文档备份是最初级的一种备份，它能够将已上传到多可文档的文件导出到安装目录下的指定文件夹内。它不是简单的将文件复制拷贝出来，而是将文档整合生成一个后缀为wik的特殊文件。做文件恢复时，只需要读取这个格式的文件就可以对文件进行恢复。

    此种备份方式的优点在于，您（系统管理员）随时都可以进入系统管理里对某个组下的文件夹进行备份，缺点在于它需要手工操作，所以只适用于偶尔对某些特别重要的文件夹进行备份。

2、 定时数据库备份

    数据库相当于系统的骨架，是系统最重要的部分，必须定期对它进行备份。数据库备份设置位于多可服务器管理工具菜单栏“设置”下的“数据库备份设置”。

    在数据库定时备份设置页里，您可以设置定时备份数据库的时间、备份频率（每天备份还是隔天备份）、备份数量以及备份的路径（如下图）。

3、 全部数据备份

    全部数据备份（以下简称“数据备份”）是多可文档管理系统中功能最全、最完整的自动备份方式。我们强烈建议您启用数据备份来保护系统的文档和数据。

    开启数据备份是在多可服务器管理工具菜单里的“数据备份”里（下图红圈）。

    数据备份是最完整的备份。它包含了前两种备份，不仅能备份上面第一项里提到的文档，还包括备份第二项里的数据库备份。它采用差额备份机制，备份新上传的文件，自动查找修改过的文件进行备份。如果原系统的文件删除，备份中也会删除相应的文件；如果原系统文件没有改变，对应的备份中也不做改变。它在备份文件的同时，还备份原系统中文件的历史版本文件、文件缩略图、Flash预览文件、文件快照、文件缩略图等相关信息。

    同数据库备份一样，您可以在设置备份参数时设定备份时间、备份路径和备份频率，但是备份数量不可选，只能备份一份。备份路径可以是本地硬盘，也可以是网络文件夹。一旦设定完毕后，系统会在指定时间自动执行备份操作。需要提醒的是，为了不影响白天工作时间的服务器工作效率，请将自动备份的时间设定在晚间。

    完成数据备份设置后，您随时可以查看系统的备份状态。查看方法是点击服务管理工具->"数据备份"->"查看备份状态"。

    您可以从备份日志中了解备份情况，例如本次备份新增的文件数量、删除的文件数量和未备份成功的文件数量。如果备份出错，可点击错误日志查看错误原因（如下图）。

    以上三项，就是多可文档管理系统提供给您的备份方式。其中最重要的是第三种——数据备份。只要您启用了数据备份，就不需要再进行前面两项备份了。

    未雨绸缪，为了您的数据安全，请务必在启用多可系统时，同时开启数据备份。

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