签出签入的具体操作方法

在【有一个功能叫“签出”，其实它是用来修改文件的】一文中，我们说了使用签出修改文件的完整流程是：

下面我们以修改一个docx文件为例，来说明该操作过程。

 “签出”按键在两个地方可以找到。你可以任选一种方式：

• 一是，点击菜单栏里的“版本”，然后选择“签出”：

 

• 二是，用鼠标右键点击文件，调出右键菜单，从中找到“版本控制”里的“签出”：

 

   

在上图的签出窗口中有几项设置：

• 签出方式：有两种方式，默认选项是第一种。这里的本地文件是指你电脑里的文件。

• 签出到目录：是指文件签出后，存到用户本机的存储路径。可以点击“选择”键，存放到自己想要的位置。也可以直接使用系统自设的路径。

• 是否打开文件：该项也是默认勾选的。意思是系统在签出文件后，会自动打开选中的、要修改的文件。如果去掉该项勾选，系统在签出文件后不会自动打开文件，需要你到文件签出的目录里去手动打开。建议你保留该项勾选。

4、多可系统自动调用Office Word，打开文件。从下图可以看到，整个界面就和平常使用Word编辑文件一样。

现在可以自行修改文件了。

修改完毕后，请记得按Word里的保存键。

 

请注意：当你修改完文件后，系统不会自动签入文件，必须手动签入。

“签入”按键的位置和“签出”一样，都可以在菜单栏“版本”里找到，或者调用鼠标右键菜单，在其中的“版本控制”里找到“签入”。

• 菜单栏“版本”里的“签入”↓

  

• 鼠标右键菜单，找到其中的“版本控制”里的“签入”↓

 

你本次修改的文件成为了该文件的最新版本，出现在文件列表区里。之前的文件内容并没有被删除或消失，而是变成了该文件的历史版本。你和其他有权限的用户都可以继续随时预览、修改当前文件及其历史版本。