“我的关注”是什么？

在多可文档管理系统的“工作中心”里有一栏叫做“我关注的文件”，你知道它是干嘛用的吗？

其实它就相当于你个人的文件收藏夹。

“关注”文件相当于“收藏”文件，“我关注的文件”也就相当于你的个人文件收藏夹。这里不仅可以收藏组里的文件，也可以收藏“我的文档”中的文件。

你可以把你最常使用的文件都“关注”一下，被关注的文件就会显示在这里，你可以很方便找到并使用它。

除了在“工作中心”里 “我关注的文件”，你的这个个人收藏夹还能够在“文件管理”里找到。就是页面右侧最下方的“我的关注”：

使用“我的关注”最大的好处，就是让你能快速找到最常用的文件。

下图是个实例：

在这个实例中，财务人员把她常用的文件都通过“关注”操作，集中到了“我关注的文件”里。她随时都能找到和并打开要用的文件，不用每次都到一个一个文件夹里去翻找了。

首先，你要用“预览”方式打开那个你想关注的文件：

先勾选文件，然后点击菜单栏上的“预览”。

这时候，系统会打开文件的预览界面。在这个界面的上方、文件名称的右侧，有各个操作选项，点击其中的“关注”键：

马上会弹出一个提示框，说明关注成功。按“确定”键关闭这个提示框。这就完成了文件的关注操作了。

现在再回到你的“工作中心”。

你就能发现刚才关注的文件：

如果关注的文件比较多，在这个栏目的右下方会显示“更多关注”：

点击它，就能显示出所有你关注了的文件。

不过建议你不要关注太多文件。文件太多的话，在“我关注的文件”里要找到你需要的那个文件就会比较费劲，因此也就失去了使用这个功能的目的了。

如果你想从“我关注的文件”这个栏目里取消关注某个文件，只需点击文件后面的“取消关注”即可：

过了一段时间，你可能会发现有的文件标题后面出现了“新版本 知道了”这样的文字（如下图）：

这说明有同事修改过这个文件，你点击“知道了”之后，新版本提示也就自动消失了：

最后一个问题：

凡是你有“预览”权限的文件，都可以设成“关注”。

有一个简单的判断方法就是：如果你预览一个文件时，界面上方有“关注”按键，你就可以关注这个文件。